FAQ

• Wenn es für eine bestimmte Aufgabe / Seminar / Vorlesung nötig ist größere Dateien z.B. Schulungsvideos, Seminararbeiten oder Schulungsunterlagen abzulegen, bzw. diese mit Studierenden oder Mitarbeitenden zu teilen sind.
• Wenn diese mit Externen geteilt werden sollen z.B. Projektentwürfe, Arbeitsdokumente und Planungsunterlagen.
• Bei befristeten Projekten
• Allgemein kann die next.Hessenbox immer dann genutzt werden, wenn es darum geht Unterlagen über eine DSGVO konforme Plattform Dritten zur Verfügung zu stellen. Hierbei gelten immer die aktuellen Nutzungsbedingungen.

• Beim Erstellen der Linkfreigabe kann mit einem Klick auf das „+“-Symbol die Gültigkeitsdauer angegeben werden
• ein Passwort für den Download ist empfehlenswert (siehe „Benutzerdefinierte Berechtigungen“)

Es gilt grundsätzlich die Empfehlung Linkfreigaben zeitlich zu beschränken und ein Passwort zu vergeben!

• Das Teilen mit externen, also Nutzern die nicht am next.Hessenboxverbund teilnehmen, geht immer auf die Quota des Teilenden.

• In zeitkritischen Vorgängen, bei denen es erforderlich ist gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten
• Wenn es erforderlich ist extern, ohne vorhanden Office Installation Dokumente ggf. gemeinsam zu Bearbeiten.
• Für den Fall, dass auf dem Präsentationsrechner kein lokales PowerPoint vorliegt aber ein Webzugang möglich ist.

• Es wird nicht empfohlen, komplexe Word oder Excel Dokumente zu bearbeiten, da hier keine 100% Kompatibilität zu Makros oder komplexeren Formeln bzw. Formularfeldern gewährleistet werden kann.

• Der Upload größerer Dateien, die größer als 1GB sind benötigen eine schnellere Internetverbindung (am besten Kabelgebunden)