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Fax-Management

Die UCware-Telefonanlage bietet mit ihrem Fax-Management eine virtuelle Faxlösung zum Senden und Empfangen von Faxen. Die Verwendung eines Faxgerätes oder eines Multifunktionsdruckers mit Faxfunktion erübrigt sich somit.

Hinweis: Fax-Nummern haben ggf. mehrere Benutzer. Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen.

Fax versenden

  1. Navigieren Sie im linksseitigen Menü zum Fax-Management.
  2. Wählen Sie im Feld Absendenummer die Nummer aus, unter der Sie das Fax versenden möchten.
  3. Schreiben Sie die Nummer des Empfängers ins Feld Empfänger, um ein Fax zu senden.
  4. Ähnlich wie bei einem Telefonanruf kann hier eine interne Nebenstelle oder ein Faxgerät außerhalb der Universität angewählt werden.
  5. Wählen Sie eine Datei im PDF-Format aus, indem Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen klicken.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Faxe, die über das Fax-Management versendet wurden, finden sich in der Auftraghistorie unter „Ausgehend” wieder.

Fax anzeigen & herunterladen

Um ein empfangenes Fax anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie im linksseitigen Menü zum Fax-Management.
  2. Faxe, die über das Fax-Management empfangen wurden, finden Sie in der Auftragshistorie unter Empfangen .
  3. Jedes Fax wird durch einen Eintrag dargestellt.
  4. Mit dem klicken auf den gewünschten Eintrag wird das Fax mit dem vorhandenen PDF-Reader geöffnet.
  5. Sie haben nun die Möglichkeit, das geöffnete Dokument mithilfe Ihres PDF-Readers zu speichern.