Fax-Management
Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation unserer Telefonielösung UCware. Hier finden Sie die Übersicht, Client Dokumentation und App Dokumentation.
Die UCware-Telefonanlage bietet mit ihrem Fax-Management eine virtuelle Faxlösung zum Senden und Empfangen von Faxen. Die Verwendung eines Faxgerätes oder eines Multifunktionsdruckers mit Faxfunktion erübrigt sich somit.
Hinweis: Fax-Nummern haben ggf. mehrere Benutzer. Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen.
Fax versenden
- Navigieren Sie im linksseitigen Menü zum
Fax-Management. - Wählen Sie im Feld Absendenummer die Nummer aus, unter der Sie das Fax versenden möchten.
- Schreiben Sie die Nummer des Empfängers ins Feld Empfänger, um ein Fax zu senden.
- Ähnlich wie bei einem Telefonanruf kann hier eine interne Nebenstelle oder ein Faxgerät außerhalb der Universität angewählt werden.
- Wählen Sie eine Datei im PDF-Format aus, indem Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen klicken.
- Klicken Sie auf Senden.
- Faxe, die über das Fax-Management versendet wurden, finden sich in der Auftraghistorie unter „Ausgehend” wieder.
Fax anzeigen & herunterladen
Um ein empfangenes Fax anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie im linksseitigen Menü zum Fax-Management.
- Faxe, die über das Fax-Management empfangen wurden, finden Sie in der Auftragshistorie unter Empfangen .
- Jedes Fax wird durch einen Eintrag dargestellt.
- Mit dem klicken auf den gewünschten Eintrag wird das Fax mit dem vorhandenen PDF-Reader geöffnet.
- Sie haben nun die Möglichkeit, das geöffnete Dokument mithilfe Ihres PDF-Readers zu speichern.