Benutzerhandbuch

Öffnen Sie in Ihrem Browser die Webseite https://filr.hs-fulda.de und melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung (fd-Nummer und zugehöriges Passwort) an.

Das folgende Bild zeigt die Hauptansicht des Filr Webclient, nachdem Sie sich eingeloggt haben. Hier werden alle Dateien angezeigt, die sich in Ihrem HOME-Laufwerk befinden. Sie haben die Möglichkeit, diese lokal zu speichern, mit anderen Filr-Nutzern zu teilen, oder eine Reihe andere Funktionen (z.B. das Hinzufügen von Kommentaren) zu nutzen.

In der Webanwendung ist es möglich, neue Verzeichnisse zu erstellen, Verzeichnisse und Dateien umzubenennen und diese auch wieder zu löschen.

• Verzeichnis erstellen
  Um ein neues Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Ordner (1) und geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
  

• Datei oder Verzeichnis umbenennen
  Um eine Datei oder ein Verzeichnis umzubenennen, öffnen Sie das Optionsmenü (2) durch einen Klick auf das kleine Pfeilchen neben dem Dateinamen. Wählen Sie nun Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen ein.
  

• Datei oder Verzeichnis löschen
  Bevor eine Datei oder ein Verzeichnis gelöscht werden kann, muss dieses ausgewählt werden. Setzen Sie dazu die Markierung vor dem Dateinamen (3) und klicken Sie anschließend auf Löschen (3). Falls Sie ein Verzeichnis löschen, wird auch dessen Inhalt entfernt. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
  

Um neue Dateien in Filr zu speichern, klicken Sie in der Optionsleiste (1) auf Dateien hinzufügen und ziehen Sie die Dateien, die Sie hinzufügen möchten per Drag&Drop in den markierten Bereich (2). Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken (3) und eine oder mehrere Dateien auswählen.

Hinweis: Es können leider keine Ordner auf diese Art hochgeladen werden.

Mit Filr können Sie Dateien, die sich in ihrem HOME-Verzeichnis und auf den Gruppenlaufwerken befinden, für andere Filr-Nutzer oder für „externe“ Nutzer freigeben. Externe Nutzer sind alle diejenigen, die keine FD-Nummer haben (weil sie keine Mitglieder der HS Fulda sind).

Wählen Sie dazu eine Datei aus (1) und klicken Sie auf share bzw. Freigeben (2).
Im Suchfeld (1) können Sie einen Benutzer oder eine Gruppe auswählen, um die Datei mit diesem/r zu teilen. Auch die Angabe einer externen E-Mail Adresse ist möglich (2), um eine Datei mit einer Person zu teilen, die nicht Mitglied der Hochschule Fulda ist. Achtung: Falls Sie mit einer externen E-Mail Adresse teilen, wird ein lokaler Benutzeraccount für diese E-Mail Adresse erstellt. Sie sollten dies nur verwenden, falls Sie des öfteren mit dem/der jeweiligen Benutzer/in Dateien teilen.
Falls mit einem externen Benutzer geteilt werden soll, muss hier die E-Mail-Adresse angegeben werden.
(1) Hier werden die Zugriffsrechte für den Benutzer festgelegt, mit der Sie teilen. Folgende Rechte können erteilt werden: Viewer/Betrachter: > Ordner und Unterordner anzeigen > Dateien in Ordnern anzeigen und lesen Editor/Bearbeiter: > Ordner und Unterordner anzeigen > Dateien in Ordnern anzeigen, lesen und bearbeiten Contributor/Mitwirkender: > Ordner und Unterordner anzeigen, umbenennen, löschen und kopieren > Dateien in Ordnern anzeigen, umbenennen, löschen, kopieren, verschieben, lesen, bearbeiten, erstellen/hochladen (2) Legen Sie hier die Gültigkeit der Freigabe fest. Nach Ablauf des Zeitraums wird die Freigabe automatisch aufgehoben. Die Datei bleibt natürlich lokal für Sie erhalten, ist aber für die Person mit der Sie teilen nicht mehr verfügbar. Die Angabe „Nie“ bzw. „Never“ erlaubt die Datei dauerhaft freizugeben. (3) Falls gewünscht kann eine Notiz hinzugefügt werden. (4) Hier kann festgelegt werden, wer alles eine Benachrichtung bekommt, wenn diese Datei geteilt wird. (5) Mit dem Share Access Report kann man sehen, wann auf die Datei zugegriffen wurde.
Unter dem Menüpunkt Shared by Me bzw. Von mir freigegeben finden Sie die Dateien/Ordner, die Sie mit anderen Personen geteilt haben.

Datei-Freigaben können Sie folgendermaßen bearbeiten oder löschen.

Um alle Freigaben einer Datei zu löschen wählen Sie das Dokument aus (1) und klicken dann auf Unshare bzw. Freigabe aufheben (2). Falls Sie eine Datei mit mehreren Personen geteilt haben, können gezielt Freigaben gelöscht oder bearbeitet werden. Dafür wählen Sie das Dokument aus und klicken auf Share (3).
Hier können Sie einzelne Freigabe auswählen (1) und über den Button Delete bzw. Löschen (2) löschen oder die Einstellungen einer Freigabe bearbeiten (3).

Dateien können mit Kommentaren versehen werden. Dies erlaubt Ihnen eine direkte Kommunikation zu einem spezifischen Dokument mit allen Personen, die Zugriff auf das Dokument besitzen.

Sie haben die Möglichkeit, Dateien direkt online zu bearbeiten.

Das Optionsmenü neben der Datei öffnen (1) und Edit Online bzw Online bearbeiten auswählen (2)
Die Datei wird im Browser geöffnet und kann nun bearbeitet werden. Eine Datei kann von mehreren Personen gleichzeit bearbeitet werden (3)

Sie haben die Möglichkeit, eine Datei von einem oder mehreren Benutzern anzufordern.

Gehen Sie in den Ordner, in den die Datei hochgeladen werden soll. Hier klicken Sie dann auf den Button Request File bzw. Dateianforderung
Geben sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an, von dem Sie eine Datei anfordern.
Hier haben Sie die Möglichkeit eine Notiz hinzuzufügen (1) und die Gültigkeit des Upload Links festzulegen (2)
Es wird eine E-Mail mit einem Upload-Link an den Benutzer versendet.
Über den Button Add File bzw. Datei hinzufügen kann die Datei ausgewählt werden.
Danach den Button Upload bzw. Hochladen klicken, damit die Datei hochgeladen wird.